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财产清査的步驟和实物的清査方法
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     1.成立清査小组。由单位领导、财会人员和与清査内容相关的技术人员、保管人员和职工代表等构成。必要时还可以将淸査小组分为淸査领导小组和淸査工作小组。
 
  2.制定清査计划。根据清査的性质、种类和范围,拟定淸査计划,确定清査的内容、方法、时间进度及相关的准备工作,确定具体工作人员的分工和职责。
 
  3.作好淸査前的准备工作:(1)账簿记录准备。做到账账相符、账证相符;(2)实物整理准备。整理清楚,按类别、组别存放整齐;(3)度量衡的准备。校正准备,以备使用。
 
  4.组织盘点清査。实物保管人员、出纳人员、往来账户经管人员均应在场并做好盘点盈亏的记录和有关的手续。
 
  实物清査前,要做好以下准备工作:(1)截止清査日止,所有有关实物收发的凭证都要全部入账,并结出总账和明细账的余额,认真地进行核对,保证账证、账账之间相互一致。(2)将准备清查的各项实物整理清楚,存放整齐,分别挂上标签,详细标明其编号、名称、规格和数量。(3)在清査地点准备好各种必要的度量衡器具,并进行详细的检査,以保证计量的准确性。
 
  实物的清査方法有以下两种:(1)实地盘点法:在实物的存放地点进行实际的清点。多数实物清査采用此法。(2)技术推算法:通过一定的技术方法对实物数量进行推算,如油类物质、煤炭等,可根据其容积或体积等,推算出其重量。该方法适用于大量成堆、难以逐一清点、且单价较低、较为笨重的物资。
 
  对各种实物的盘点,应当填制盘存单。财会部门应根据盘存单所列实存数量,与账面结存数量核对,以确定盘盈或盘亏的情况,再将账实不符的物资,反映到“盘点盘亏报告表”中,以分析发生差额的原因,作为调整账簿记录和明确经济责任的依据。
 
 

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